Ich war richtig froh, das Jahr 2020 beendet zu haben. Nach der ersten Schockstarre beschäftigten wir uns mit Coronamaßnahmen und Schulungen für sichere Veranstaltungen. Die Konzepte gingen auf und wir konnten erfolgreich einige Veranstaltungen anbieten. Auch eine neue Reiseplattform riefen wir ins Leben. Leider zeichnete es sich schon am Ende des Jahres 2020 ab, dass 2021 wohl noch schwieriger wird. Die ersten Verschiebungen der Frühjahrstagungen wurden bereits vorgenommen. Auch Reisen werden aufgrund von Beschränkungen wohl heuer noch sehr schwierig sein. Wir lassen uns jedoch nicht entmutigen und konzentrieren uns jetzt auf die Herbsttagungen. Für uns alle ist diese Zeit ermüdend. Trotz der erzwungenen Pause stellt sich kein Erholungsgefühl ein, zu groß ist die Sorge wie es wirtschaftlich weitergeht. Eine Planungssicherheit, wie es in unserer Branche unbedingt notwendig ist, ist im Moment nicht gegeben. Sosehr ich Spontanität liebe, geht mir die Situation im Moment maximal auf die Nerven. Flexibilität ist gut und schön, die jetzige Unberechenbarkeit kann man jedoch eher mit Chaos vergleichen. Mir ist schon bewusst, dass ein Virus unberechenbar ist, wir werden jedoch wohl damit leben müssen, dass es dieses Virus gibt; es wird nicht verschwinden und irgendwann werden wir auch unsere Wohnungshöhlen wieder verlassen müssen. Ich freue mich wieder auf zwischenmenschliche Kontakte und Veranstaltungen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden auch dieses Jahr gelten, d.h. Abstand und Masken. Auf zwei Situationen freue ich mich schon sehr. Wieder ein Kaffeehaus besuchen zu können und dort einen ausgiebigen Kaffeetratsch zu genießen und auf die Impfung, die mir und allen Personen in meiner Umgebung Sicherheit gibt.

Trotz Corona haben wir es geschafft im Herbst 2020 zwei Kongresse zu veranstalten mit vor Ort Präsenz und gleichzeitiger Videoübertragung. Dies war nur möglich durch das Vertrauen der Veranstalter, dass wir es schaffen alle Konzepte umzusetzen und damit eine sichere Umgebung zu schaffen. Im Sommer habe ich mich ausführlich mit den Maßnahmen beschäftigt und auch die Ausbildung zur Covid-19 Beauftragten abgeschlossen. Die Vorbereitungen für die Konferenzen waren sehr aufwendig. Nachdem sich die Richtlinien fast wöchentlich geändert haben, mussten die Konzepte auch permanent angepasst werden. Eine gute Kommunikation mit den Veranstaltungshäusern war daher unumgänglich. Ein weiterer wichtiger Punkt war auch die Teilnehmer mitzunehmen – in vielen persönlichen Gesprächen und Mails haben wir ihnen das Sicherheitskonzept erklärt. Hier war vor allem Transparenz wichtig. Schon bei der Onlineanmeldung gab es erste Informationen zu den Sicherheitskonzepten vor Ort. Bilder sagen mehr als tausend Worte. Wir haben ein Eventvideo von einer Veranstaltung gemacht, viel Spaß beim Ansehen. Also, ein herzliches Dankeschön an alle Beteiligten der Konferenzen. Zusammen konnten wir zeigen, dass trotz Corona eine Fortbildung möglich ist und es war schön, auch wieder ein bisschen Normalität zu erleben. Das Virus wird uns sicherlich noch länger begleiten, aber auch wir werden uns anpassen und wir freuen uns schon auf alle persönlichen Kontakte im Jahr 2021.

Sehnsüchtig haben wir alle auf die neuen Covid-19-Regelungen für Großveranstaltungen, Messen und Kongresse gewartet. So richtig klar sind diese nicht und wahrscheinlich werden sie sich bis Herbst noch öfters ändern. Aber wir dürfen arbeiten und dies ist das Wichtigste! Wie planen wir? Aus Sicherheitsgründen planen wir jeden 2 Stuhl nicht zu besetzen, damit die Maskenpflicht entfällt. Die Registratur wird noch eine Herausforderung. Hier hoffen wir auf die Disziplin der Teilnehmer, welche rechtzeitig kommen und Abstand halten. Aber es steht für alle Fälle ein Hygienebeauftragter zur Stelle, welcher auf die Einhaltung der Vorschriften schaut. Die Koordination der Fachausstellung und Pausen wird auch ein heikler Bereich werden. Aber ich bin mir sicher, dass unsere Partner in den Hotels und Veranstaltungshäusern hierzu gute Konzepte vorlegen werden. Im Moment erinnert mich die Situation oft an die Werbung: Zwei links oder drei rechts? Mit den jetzigen Richtlinien können wir gut arbeiten und Veranstaltungen planen. Covid-19 wird nicht verschwinden, daher hoffe ich sehr auf das Verantwortungsbewusstsein der Menschen, sich auch weiter an die Regeln - Abstand, Maske, Hygiene - zu halten. Ein neuerlicher Shut-Down wäre für alle in der Branche verheerend.